Бизнес-центр и даже отдельный офис в нём – сложный организм, эффективность которого напрямую зависит от качества организации деятельности. Одним из важнейших аспектов является хозяйственное обеспечение, то есть создание оптимальных условий для функционирования организации. Обеспечение офиса включает в себя закупку канцтоваров, продуктов и других необходимых товаров, а также поддержание чистоты, в том числе утилизацию мусора. При правильной комплексной организации этих процессов в офисе легко можно внедрить систему ноль отходов.

Канцтовары

В большинстве офисных центров основную долю отходов составляет бумага, картон и отслужившие свой срок канцелярские принадлежности. Существенно уменьшить объем макулатуры можно путем перехода на электронный документооборот. Современное техническое и программное обеспечение позволяет обойтись без бумажных отчетов и презентаций.

Если полностью отказаться от бумаги нельзя, старайтесь уменьшить её расход. Не спешите отправлять в мусорную корзину использованный с одной стороны лист – он вполне может пригодиться в качестве черновика. При покупке канцтоваров стоит отдавать предпочтение многоразовым товарам, к примеру, заправляемым ручкам.

Питание

Для сокращения количества образующихся пищевых отходов в бизнес-центре можно организовать доставку обедов для сотрудников. Это одновременно позволит решить и проблему грязной посуды. Если такой вариант по каким-то причинам нереализуем, можно оборудовать в офисе столовую, оснастив её необходимой техникой для хранения и подогрева пищи.

Избежать быстрого наполнения мусорного контейнера упаковками от еды можно, перейдя с одноразовых контейнеров на многоразовые. Доставку еды также можно заказать в такой таре. Наиболее удобными продуктами с точки зрения сокращения органических отходов являются овощи, фрукты и другие продукты без упаковки, либо в упаковке из экологичных материалов, подлежащих переработке.

Утилизация

Около 30% отходов приходится на пищевые. Оптимальный способ их утилизации – через систему канализации. Обеспечить такую возможность позволяет установка в офисе измельчителя пищевых отходов. Это позволит удалять через систему отведения не только остатки пищи, но и очистки от фруктов и овощей, а также использованные бумажные салфетки. Диспоузер раз и навсегда решит проблему неприятного запаха из мусорного контейнера и позволит сэкономить на вывозе мусора.

Во многих офисных центрах образуется большое количество макулатуры. При этом обычно бумага и картон находятся в состоянии, подходящем для повторной переработки. Достаточно лишь найти компанию, которая возьмет на себя регулярный вывоз макулатуры.

Для утилизации других видов отходов (стекла, пластика, металла и т. д.) в офисе и бизнес-центре можно организовать раздельный сбор мусора, установив отдельные контейнеры для соответствующих материалов.
Следование принципам программы ноль отходов позволяет сократить расходы на хозяйственное обеспечение офиса и повышает лояльность компании в глазах окружающих. Экологические инициативы особенно ценят зарубежные клиенты и партнеры.